KÝÞÝSEL VERÝLERÝN KORUNMASI ve ÝÞLENMESÝNE ÝLÝÞKÝN AYDINLATMA METNÝ
PORTE FÝGHTLÝNE olarak bize olan güveninizin deðerini biliyoruz.
Kiþisel Verilerinizi, 6698 sayýlý Kiþisel Verilerin Korunmasý Kanununu (“6698 sayýlý Kanun”) kapsamýnda öngörülen ilke ve esaslara uygun þekilde iþlediðimizi, güvenliði saðlanmýþ ortamlarda sakladýðýmýzý ve haklarýnýz konusunda oldukça hassas davrandýðýmýzý belirtmek isteriz.
Bu kapsamda Aydýnlatma Yükümlülüðümüz uyarýnca “veri sorumlusu” sýfatýyla sizlere; iþlediðimiz kiþisel verilerinizi, bu verilerinizi hangi iþleme amaçlarý kapsamýnda iþlediðimizi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarýlabileceðimizi, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladýðýmýzý ve Kanun kapsamýnda hangi haklara sahip olduðunuzu bildirmek isteriz.
a) Kiþisel Veri Toplamanýn Yöntemi, Ýþlemenin Amacý ve Hukuki Sebebi
Kiþisel verileriniz, aþaðýda yer verilen amaçlarýn yerine getirilmesi kapsamýnda elektronik ortamda ve web sitemiz üzerinden iletiþim formunun / “bize ulaþýn” formunun doldurulmasý, müþteri hizmetleri çaðrý merkezi hattýmýz, e-posta adreslerimiz ile iletiþim ve bilgi eriþim kanallarýyla, üyelik sözleþmeleri, satýþ sözleþmeleri ve sair sözleþmeler, kampanyalar, baþvurular ile, maðazalarýmýz aracýlýðýyla iletiþim kurularak gerçekleþtirilen görüþme ve formlar kanalýyla yazýlý ve elektronik ortamda, otomatik ve kýsmen otomatik yöntemler ile herhangi bir veri kayýt sisteminin parçasý olmak kaydýyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadýr.
Kiþisel verileriniz Kanun’un 4. maddesinde belirlenen genel ilkeler uyarýnca, hukuka ve dürüstlük kurallarýna uygun, doðru ve gerektiðinde güncel, belirli, açýk ve meþru amaçlar için, iþlendikleri amaçla baðlantýlý, sýnýrlý ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya iþlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek iþlenmektedir.
Bu çerçevede, Kiþisel verileriniz aþaðýdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Þirketimiz tarafýndan Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kiþisel veri iþleme þartlarýna dayalý olarak toplanmakta ve iþlenmektedir.
Bir sözleþmenin kurulmasý veya ifasýyla doðrudan doðruya ilgili olmasý kaydýyla, sözleþmenin taraflarýna ait kiþisel verilerin iþlenmesinin gerekli olmasý hukuki sebebine dayalý olarak;
Þirketimizin ürün ve hizmetlerini maðazalarýmýz veya web sitemiz üzerinden satýn almanýz dolayýsýyla satýþ sözleþmesinin kurulmasý veya ifasý için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, iþlem güvenliði, finans verileriniz,
Satýþ kayýtlarýnýn açýlmasý ve faturalandýrma faaliyetlerinin gerçekleþtirilmesi için kimlik, iletiþim, finans, müþteri iþlem verileriniz,
Ýade ve deðiþim gibi satýþ iþleminize iliþkin taleplerin yerine getirilebilmesi için kimlik, iletiþim, finans, müþteri iþlem verileriniz,
Müþteri iletiþim bilgilerinin güncellenmesi için kimlik, iletiþim verileriniz,
Ýnternet sitesi üyeliði oluþturmanýz halinde üyelik hesap ve iþlemlerinin gerçekleþtirilmesi için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, iþlem güvenliði verileriniz,
Sipariþ süreçlerinin yürütülmesi ile satýn alýnan ürünlerin teslimat durumuna ve stok bilgilerine iliþkin bilgilendirmelerin yapýlmasý amacýyla kimlik, iletiþim, müþteri iþlem verileriniz,
Kanunlarca açýkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüðünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasý hukuki sebebine dayalý olarak;
Vergi Usul Kanunu çerçevesinde aldýðýnýz mal ve hizmete karþýlýk fatura düzenlenmesi için kimlik, iletiþim, finans, müþteri iþlem verileriniz,
Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem verileriniz,
Yetkili kuruluþlara mevzuattan kaynaklý bilgi verilmesi için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem verileriniz,
Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluðun saðlanmasý için iþlem güvenliði verileriniz,
Ýlgili kiþi baþvurularýnýn mevzuata uygun olarak yanýtlanmasý ve gerekli iþlemlerin gerçekleþtirilmesi için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem,
Finansal operasyonlarýn yürütülmesi ve faturalandýrma iþlemlerinin tamamlanmasý için kimlik, iletiþim ve finans verileriniz,
Baþta Tüketicinin Korunmasý Hakkýnda Kanun, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkýnda Kanun ve Perakende Ticaretin Düzenlenmesi Hakkýnda Kanun olmak üzere Þirketimizin tabi olduðu kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kimlik, iletiþim, finans, müþteri iþlem verileriniz,
Ýlgili kiþinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydýyla, veri sorumlusunun meþru menfaatleri için veri iþlenmesinin zorunlu olmasý hukuki sebebine dayalý olarak;
Ürün ve hizmetlerimizin satýþ ve pazarlama faaliyetleri dahil olmak üzere Þirketimiz tarafýndan sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kiþileri faydalandýrmak için gerekli çalýþmalarýn iþ birimlerimiz tarafýndan yapýlmasý ve ilgili iþ süreçlerinin yürütülmesi için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem verileriniz,
Müþteri iliþkilerinin yürütülmesi için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem verileriniz,
Þirketimiz tarafýndan yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleþtirilmesi için ilgili iþ birimlerimiz tarafýndan gerekli çalýþmalarýn yapýlmasý ve buna baðlý iþ süreçlerinin yürütülmesi için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, finans verileriniz,
Þirketimizin ve Þirketimiz ile iþ iliþkisi içerisinde olan ilgili kiþilerin hukuki, teknik ve ticari-iþ güvenliðinin temini için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, finans, hukuki iþlem, fiziksel mekân güvenliði, görsel ve iþitsel kayýt verileriniz,
Þirketimizin ticari ve iþ stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanmasý için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem verileriniz,
Hukuk iþlerinin takibi ve yürütülmesi için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, iþlem güvenliði, finans, hukuki iþlem verileriniz,
Bilgi güvenliði süreçlerinin yürütülmesi için iþlem güvenliði verileriniz,
Denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleþtirilmesi için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, finans, hukuki iþlem verileriniz,
Müþteri memnuniyeti ve kurumsal iletiþim faaliyetlerinin planlanmasý ve icrasý için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, finans verileriniz,
Ýþ süreçlerimizin raporlanmasý, denetlenmesi ve incelenmesi kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, finans, pazarlama verileriniz,
Olasý bir hukuki uyuþmazlýk durumunda, haklarýmýzýn korunabilmesi ve kullanýlmasý ile hukuki süreçlerin yürütülmesi kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, finans, pazarlama, hukuki iþlem verileriniz,
Bir hakkýn tesisi, kullanýlmasý veya korunmasý için veri iþlemenin zorunlu olmasý hukuki sebebine dayalý olarak;
Ýleride meydana gelmesi muhtemel olasý uyuþmazlýklarda delil teþkil etmesi amacý ile kiþisel verilerin mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanmasý için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, finans, hukuki iþlem, iþlem güvenliði verileriniz,
Talep, soru, öneri ve þikayetlerinizin alýnmasý, deðerlendirilmesi ve sonuçlandýrýlmasý için kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, iþitsel kayýt verileriniz iþlenebilmektedir.
Açýk rýzanýzýn varlýðý halinde ise,
Ticari Ýletiþim ve Ticari Elektronik Ýletiler Hakkýnda Yönetmelik’e uygun olarak, tanýtýmlar, bültenler, koleksiyon tanýtýmlarý, etkinlikler, indirimler, kampanyalara iliþkin bilgilendirme iletiþimlerinin ve ticari elektronik ileti gönderimlerinin gerçekleþtirilmesi için kimlik ve iletiþim verileriniz,
Sizlerle iletiþime geçilerek Þirketimizin ürün ve hizmetlerinin pazarlama süreçlerinin gerçekleþtirilmesi, profilleme ve analiz faaliyetleri dahil Þirketimiz tarafýndan sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beðeni, kullaným alýþkanlýklarý ve ihtiyaçlarýna göre özelleþtirilerek sizlere önerilmesi ve tanýtýlmasý amacýyla kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, iþlem güvenliði, pazarlama verileriniz,
Müþteri memnuniyetine yönelik araþtýrma, anket ve inceleme çalýþmalarýnýn yapýlmasý amacýyla kimlik, iletiþim, müþteri iþlem, pazarlama verileriniz iþlenebilmektedir.
Açýk rýzanýz size bu aydýnlatma metninden baðýmsýz olarak ayrýca sorulur ve rýza verseniz dahi bu rýzayý her zaman geri alma hakkýna sahip olursunuz. Açýk rýza göstermeseniz dahi yasal dayanaðý açýk rýza olmayan tüm satýþ ve satýþ sonrasý hizmetlerimizden yararlanmaya devam edebilirsiniz.
Ýnternet Sitemizde, ziyaretçilerimiz ve müþterilerimize daha iyi bir alýþveriþ deneyimi yaþatabilmek amacýyla çerezler bulunmaktadýr. Çerezlere iliþkin ayrýntýlý bilgiye
https://portefightline.com.tr/cerez-politikasi adresinden eriþebilirsiniz.
b) Ýþlenen Kiþisel Veriler
Yukarýda belirtilen amaçlar ve süreçler kapsamýnda bizimle paylaþmanýz halinde kimlik, iletiþim, müþteri iþlem bilgileri (örneðin, bize ilettiðiniz talepler, sipariþ bilgisi), pazarlama bilgileri, iþlem güvenliði bilgileri, hukuki iþlem bilgileri, görsel ve iþitsel kayýtlar, fiziksel mekân güvenliði bilginiz (güvenlik amaçlý olarak alýnan kapalý devre kamera kayýtlarý) ile ödeme iþlemlerinde finansal bilgilerinizi iþleyebiliyoruz.
c) Ýþlenen Kiþisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarýlabileceði:
Yukarýda yer alan amaçlarýn yerine getirilmesi doðrultusunda toplanan kiþisel verileriniz; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri iþleme þartlarý kapsamýnda Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiþisel verilerin aktarýlmasýna iliþkin kurallara uygun olarak mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esaslarý uyarýnca yeterli ve etkili önlemler alýnmak kaydýyla; satýþ noktalarýmýzdan hizmet alýnan tedarikçilerle (kargo, sigorta, araþtýrma firmalarý, reklam ajanslarý, bilgi iþlem, finans, hukuk gibi danýþmanlýk hizmeti veren kuruluþlar), iþtiraklerimiz, grup þirketlerimiz, hissedarlarýmýz, kanunen yetkili kamu kurumlarý ve kanunen yetkili özel kiþiler ile paylaþýlabilecektir.
d) Kiþisel Veri Sahibinin 6698 sayýlý Kanun’un 11. Maddesinde Sayýlan Haklarý:
Kiþisel veri sahipleri olarak, 6698 sayýlý Kanun’un 11. maddesi uyarýca sahip olduðunuz haklar aþaðýdaki gibidir:
Kiþisel veri iþlenip iþlenmediðini öðrenme,
Kiþisel verileri iþlenmiþse buna iliþkin bilgi talep etme,
Kiþisel verilerin iþlenme amacýný ve bunlarýn amacýna uygun kullanýlýp kullanýlmadýðýný öðrenme,
Yurt içinde veya yurt dýþýnda kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþileri bilme,
Kiþisel verilerin eksik veya yanlýþ iþlenmiþ olmasý hâlinde bunlarýn düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapýlan iþlemin kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,
6698 sayýlý Kanun ve ilgili diðer kanun hükümlerine uygun olarak iþlenmiþ olmasýna raðmen, iþlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmasý hâlinde kiþisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapýlan iþlemin kiþisel verilerin aktarýldýðý üçüncü kiþilere bildirilmesini isteme,
Ýþlenen verilerin münhasýran otomatik sistemler vasýtasýyla analiz edilmesi suretiyle kiþinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çýkmasýna itiraz etme,
Kiþisel verilerin kanuna aykýrý olarak iþlenmesi sebebiyle zarara uðramasý hâlinde zararýn giderilmesini talep etme.
Yukarýda belirtilen haklarýnýzý kullanmak adýna baþvuruda bulunmak için;
Baþvurularýnýz, talebinizin niteliðine göre en kýsa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde Þirketimiz tarafýndan ücretsiz olarak sonuçlandýrýlacaktýr; ancak iþlemin ayrýca bir maliyet gerektirmesi halinde Kiþisel Verileri Koruma Kurulu tarafýndan belirlenecek tarifeye göre tarafýnýzdan ücret talep edilebilecektir.
